HỘI KHOA HỌC PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC - NHÂN TÀI VIỆT NAM - TP. HỒ CHÍ MINH

 
“Ma trận Eisenhower” để…
cuộc đời thành tựu hơn nhé bạn.
 
          (7.11.2018) Có những ngày bạn làm việc chăm chỉ lắm: không ngủ nướng, không game, không tivi, cả ngày ôm laptop giải quyết cả núi công việc. Nhưng trớ trêu thay, sau những chuỗi ngày khổ cực như thế, bạn lại đạt được… rất ít. Tại sao vậy?
 
Đó là vì bạn mới chỉ LÀM VIỆC CHĂM CHỈ thôi, chưa LÀM VIỆC HIỆU QUẢ.
Nếu bạn cần giải quyết 100 đầu việc, bạn sẽ cần mẫn giải quyết từng việc từng việc một, rất hạnh phúc, không kêu ca, không phàn nàn. Bạn nghĩ mình đã đúng. Đáng ra bạn phải đạt kết quả cao chứ?
Dwight D. Eisenhower – vị tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ sẽ cho bạn câu trả lời vô cùng thuyết phục. Đó là bạn phải biết cách sắp xếp ưu tiên cho công việc.
 
                        
                                                                                Dwight David Eisenhower. 
Phương pháp sắp xếp ưu tiên công việc sau này được đặt tên là “Ma trận Eisenhower”.
Theo ma trận Eisenhower, chúng ta sẽ chia công việc thành 4 cấp độ:
P1: Quan trọng, khẩn cấp
P2: Quan trọng, không khẩn cấp
P3: Không quan trọng, khẩn cấp
P4: Không quan trọng, không khẩn cấp
(P là Priority: Sự ưu tiên)
Nhìn qua thì có vẻ như P3 và P4 bạn có thể bỏ qua không cần làm gì cả? Hãy kiên nhẫn đọc tiếp kế hoạch làm việc dưới đây nhé.
 
P1: Quan trọng, khẩn cấp
Đây là những việc có thứ tự ưu tiên số 1, cần phải làm vì nó quan trọng và phải làm ngay vì nó khẩn cấp. Những việc xếp vào nhóm P1 bao gồm:
– Trong kế hoạch: Deadline của dự án, kỳ thi gần kề, trả lời email (có khung giờ cố định)
– Ngoài kế hoạch: Người thân bị ốm, cuộc họp khẩn cấp
Những việc thuộc cấp độ P1 cần có tỷ trọng hợp lý, để thúc giục chúng ta làm việc nhưng không quá áp lực.
Thông thường tỷ trọng hợp lý của cấp độ này là 15%.
 
                          
 
P2: Quan trọng, không khẩn cấp
Những việc cần làm nhưng sẽ làm sau ưu tiên 1. Thông thường, chúng ta sẽ giảm tỷ  trọng P1 trong kế hoạch bằng cách tăng P2, chẳng hạn chúng ta sẽ phân bổ công việc hoàn thành trước deadline thì deadline dự án sẽ không cần phân bổ vào P1 nữa.
Những việc được xếp vào P2 bao gồm:
– Việc ôn thi, đọc sách trau dồi kiến thức, giải quyết công việc mỗi ngày.
– Hoạt động ổn định theo kế hoạch (xem 1 show truyền hình vào 1 ngày cố định trong tuần, chơi thể thao cuối tuần, cập nhật tin tức mỗi ngày…)
Cấp độ P2 nên chiếm tỷ trọng cao nhất trong 4P để đảm bảo cuộc sống ổn định, không xê dịch nhiều, không bị gấp gáp, áp lực cao.
Tỷ trọng hợp lý của cấp độ này là 75%.
 
                         
 
P3: Không quan trọng, khẩn cấp
Những việc xếp vào P3 là những việc ngoài kế hoạch nhưng lại cần giải quyết ngay, mặc dù nó không hướng mục tiêu của chúng ta (không quan trọng).
Ví dụ cho những trường hợp này là trả lời cuộc gọi của bạn cũ, tình cờ gặp người quen lâu ngày không gặp, giúp đỡ lời nhờ vả từ người thân (đi mua đồ hộ, lấy đồ hộ).
Mặc dù không quan trọng nhưng những việc này vẫn cứ xảy ra hàng ngày, và chúng ta vẫn phải dành thời gian để giải quyết chúng.
Hãy dự trù cho nó 5% bạn nhé!
 
                         
 
P4: Không quan trọng, không khẩn cấp
Những việc xếp vào cấp độ P4 tuy không quan trọng, không khẩn cấp nhưng đôi khi chúng ta vẫn làm. Thật đấy!
Như khi công việc đang gấp gáp, bạn tự dưng lại muốn lười, ngồi đọc 1 mẩu truyện cười, xem 1 clip.
Mặc dù là không quan trọng và không khẩn cấp nhưng trong một số tình huống nó lại trở lên khẩn cấp vì tính chất công việc, hoàn cảnh áp lực…
Dành cho cấp độ này 5% quỹ thời gian bạn có là hợp lý.
Ma trận Eisenhower đã chứng minh hiệu quả của nó qua nhiều năm và còn tồn tại đến bây giờ. Bạn có thể áp dụng nó linh hoạt cho cuộc sống của mình.
                                                                                                                                              Minh Minh - ảnh internet

Tin cùng chủ đề

Có thể bạn quan tâm

 

    . Khôn lỏi – Nét văn hóa tệ hại trong           . Vì sao người xưa lại xây Tháp            . Dưới cánh chim đại bàng  và 7

        cách ứng xử của người Việt                         Bút  để ‘viết lên trời xanh’                         nguyên tắc sống chúng ta

                                                                                        giữa lòng Hà Nội ?                                          cần học tập

        NO PHOTO                      NO PHOTO                       NO PHOTO

 

Trong cách ứng xử của người Việt, không khó để chúng ta           Hà Nội có một tòa tháp rất đặc biệt: Không đồ sộ nguy       Đại bàng luôn được mô tả như một nhân vật phản diện bởi 

nhận ra một nét ‘văn hóa’ đặc thù, đó chính là khôn lỏi. Nó           nga nhưng vĩ đại, không lộng lẫy lầu tía gác son nhưng    “tướng mạo dữ tợn” và khả năng săn mồi rất quyết liệt. Thế 

phản ánh trong mọi ngóc ngách của đời sống, và đang trở          vang  bóng một thời, không cổ kính rêu phong nhưng          nhưng ẩn sâu trong chúng là những phẩm chất thông minh,

thành mối nguy hại trong thời đại hội nhập văn minh.                   là chứng tích cho một thời kỳ đầy rối ren biến động.           dũng cảm mà mỗi người chúng ta đều nên học tập.

 

      . Để có một “tinh thần thép”giúp           . Làm CEO phải "mặt dày": Chuyện     . Từ sân bóng đến giảng đường nước 

         bạn vượt qua  mọi cản ngại                 của một người  sau 7 năm ngồi                Việt:  Đang nảy mầm những hạt

                   của cuộc đời                                          ghế tổng giám đốc.                               giống tử tế, bạn biết không?

        NO PHOTO                                                 NO PHOTO

 

Muốn làm thành đại sự, bạn cần phải có sự kiên trì nỗ lực với        "Mặt dày", và…phải phục vụ nhiều sếp hơn là 2 trong số         Trong trận ra quân ở bảng A tại AFF Cup 2018, đội tuyển 

một “tinh thần thép”. Loại tinh thần này không phải tự nhiên           những câu chuyện sau ánh hào quang mà CEO Richard       Việt Nam đánh bại chủ nhà Lào với tỉ số 3-0. Sau khi trận 

sinh ra đã có, mà cần phải trải qua một quá trình học tập                McBee đúc rút được sau 7 năm ngồi trên chiếc ghế              đấu kết thúc, nhiều cổ động viên Việt Nam đã nán lại khán 

và rèn luyện. Và bạn hoàn toàn có thể làm được điều này.                  tổng giám đốc.                                                                          đài sân vận động quốc gia Lào để dọn vệ sinh trước khi ...

 

* Có thể bạn đã bỏ lỡ 

 

. Thời cổ đại, các mỹ nhân làm đẹp thế nào  khiến vua chúa ngẩn ngơ?   . Đọc lại Binh pháp Tôn Tử  để hiểu thêm 2 chữ “đợi chờ” của bậc thánh nhân.

. Cổ nhân bảo: “Sinh tử hữu mệnh, phú quý tại thiên”  - Những               . "Tôi đã cố gắng hết sức rồi nhưng tại sao vẫn không có gì?

                                                      lời  này có thực sự đúng không?                                                                                                Tôi phải làm sao?"... 

. Nếu một mai sắp rời khỏi thế gian này,  bạn sẽ hối tiếc điều gì?        . “Tôi tử tế”: Lần đầu tiên  bạn làm một việc tử tế là khi nào? 

. Nhà kinh tế học người Rumani và câu chuyện  về một con                    . Khi bạn nghèo, hãy tiêu tiền cho người khác,  đừng tính toán nhiều, nhé ..

                                                   người thích trúng số là…trúng                   .Có lẽ bạn nên biết:  8 kiểu phúc tướng của người phụ nữ 

. Kẻ vô thần bệnh hoạn Hitler và lời giải cho câu hỏi:  Vì sao hắn             . Kẻ vô thần bệnh hoạn Hitler và lời giải cho câu hỏi: Vì sao hắn muốn

                                                  muốn xóa sổ “chủng tộc Do Thái”?                                                                                      xóa sổ “chủng tộc Do Thái”? (P2)

 .Câu chuyện truyền kỳ về cuộc đời cụ Tả Ao, nhà phong thủy          . Cuộc đời Vua Mèo và câu chuyện truyền kỳ về khu dinh thự trên 

                                                                      lừng danh đất Việt                                                                                            mảnh đất mu rùa ở Đồng Văn

. Không phải ở sắc đẹp mà là khí chất, hương vị.  Vậy, “hương vị”            .Không thua kém loài người, chim ưng có thể thọ đến 70 tuổi.  

                                                 gì làm nên một “người đẹp”?                                                          Nếu biết thêm vì sao, có lẽ bạn phải lặng im…xấu hổ

.Cho những ai đang chênh vênh trước cuộc đời:  Chúng ta tạo                .“Cuộc đời của cây tre” và câu chuyện của Jobs:  Những bài học đáng

                                nên số mệnh hay là nạn nhân của số mệnh?                                                                                                  suy ngẫm về thành công

.“Ám ảnh sai lầm” –  Một sai lầm của mọi đời người                              . Muốn làm giàu cần biết thêm:  5 điều không phải trường kinh tế nào...

 . NGƯỜI GIÀU - HỌ ĐÃ LÀM GÌ?                                                               .Giải oan cho Mạc Đăng Dung:  Một góc nhìn khác về triều đại nhà Mạc.

.Nếu một ngày bỗng khó khăn chồng chất,  mong bạn hãy đọc            Nếu là 1 trong số 8 kiểu người dưới đây,  có lẽ bạn nên làm mới

                                                                       2 mẫu chuyện này rồi…tùy bạn.                                                                                         bản thân càng sớm càng tốt!

. Mong muốn cuối đời của Thành Cát Tư Hãn  và cuộc gặp đáng          .Bốn câu chuyện, những góc nhìn.  Để có thể vững vàng bước tiếp,

                               giá ngàn vàng với Trường Xuân Chân Nhân                                                                                            bạn không nên bỏ qua

.Người Mỹ giàu lên nhờ Giấc mơ Mỹ. Còn VN có thể giàu không....   .Bốn câu chuyện dạy con  dành cho những bậc làm cha, làm mẹ     

. Câu chuyện của lão ăn mày dưới đây,  một là ăn mày, hai là…          . Và bạn hỡi, đừng bao giờ  để cuộc đời mình phải nói… “giá như”    

                                                      dân sales, không thể không đọc            .Vì sao người Do Thái luôn thành công? 

. Nhớ anh em Lưu –Quan –Trương, bàn về  5 bài học kinh doanh           .Vì sao người Do Thái không tin  "không ai giàu ba họ"?  

                                                   sâu sắc từ Tam Quốc Diễn Nghĩa            . Phong thủy - Đâu phải cần đến những ông thầy

 . Thời - Chữ quan trọng nhất trong Kinh Dịch.  Hiểu được sẽ .....             . Quý nhân, bạn là ai?  Và trong cuộc đời này, ai là   quý nhân của bạn?   

. Những lời chúc chấn động và dị thường  của Chánh án                  . Đừng tin họ                                                                             

                       Tòa án Tối cao Mỹ khiến cả thế giới sửng sốt               . Ông vua giải trí Walt Disney  và 7 bài học cuộc sống vô cùng quý giá

  . Bạn có muốn bán được nhiều hàng hóa hơn không?         . Vì sao chúng ta thất bại?

 . Nỗi sợ thất bại - Một sai  lầm của con người                       .Giai thoại về ngôi mộ nhà họ “Ngô Đình” tại huyện Lệ Thủy, tỉnh Quảng Bình 

. Bị thầy đuổi học vì “thiểu năng trí tuệ”, người mẹ đã biến          . Một góc nhìn, những câu hỏi, bạn sẽ thấy mình… đổi khác     

                                          cậu thành thiên tài vĩ đại nhất thế kỷ            . Lời khuyên của một người giàu 

Làm gì & vốn đâu - Hai câu hỏi của mọi đời người?           . Biến tấu để.... khác và ... bạn có thị trường 

  . 6 bài học "đắt giá đến ngàn đời" từ Thành Cát Tư  Hãn  cho                . Sự khác biệt giữa kẻ bình thường và người xuất chúng,  

                                                        những ai muốn làm sếp                                                                & chuyện phú ông chọn người thừa kế