HỘI KHOA HỌC PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC - NHÂN TÀI VIỆT NAM - TP. HỒ CHÍ MINH

 
Làm sếp bận rộn phải rồi, nhưng thay vì bận rộn,
hiệu quả hơn, năng suất hơn, được không?
 
            (18.12.2018) Nếu luôn cảm thấy "chết ngộp" trong công việc và kết thúc một ngày với danh sách công việc còn dang dở thì đã đến lúc bạn cần thay đổi. Bốn bước sau đây để thành người năng suất thay vì bận rộn, bạn nên biết 
 
Chúng ta đã gần kết thúc năm 2018 và chắc chắn đang bận rộn hơn bao giờ hết. Ngày nay, dường như không ai có "thời gian rảnh" để làm bất cứ điều gì. Chúng ta muộn các cuộc họp, ăn trưa khi đang di chuyển và về nhà trễ hơn. Liệu bạn có cảm giác đang phải cố gắng để bắt kịp mọi thứ xung quanh? Nếu như thế, hãy trở thành người năng suất hơn thay vì bận rộn hơn.
 
"Bận rộn" so với "năng suất"
Có sự khác biệt rất lớn giữa bận rộn và năng suất. Bạn bận rộn cả ngày nhưng vẫn thấy đang hoàn thành các mục tiêu một cách chậm chạp? Bạn đã bao giờ dành hàng giờ để xóa hộp thư đến chỉ để gọn gàng hơn mà không thực sự hoàn thành mục tiêu trong ngày?
Bạn nghĩ sao về việc giải quyết được 75% danh sách các việc cần làm mà không hoàn thành 2 việc thực sự quan trọng? Bạn thực sự bận rộn, nhưng bạn làm việc có hiệu quả không?
 
Người bận rộn có xu hướng rất giỏi "tỏ ra bận rộn" trong khi người năng suất lại đơn giản là "hoàn thành tốt công việc". Những người làm việc có năng suất là những người kiểm soát được một ngày của bản thân, thay vì lệ thuộc vào nó. Họ làm việc để tối đa hóa thời gian nhằm đạt năng suất cao nhất có thể.
 
                           
                                                                                              Tony Robbins
Có năng suất là cốt lõi để một người đạt được thành công trong công việc. Dù là Warren Buffett, Oprah Winfrey, Tony Robbins hay là Jeff Bezos, tất cả họ đều thành thạo trong việc quản lý thời gian và rất năng suất. Dưới đây là 4 bước hữu hiệu để biến mình thành người có năng suất chứ không phải bận rộn.
 
Làm một việc tại một thời điểm
Có hàng triệu việc bạn có thể làm, nhưng trên hết, đâu là điều mang lại nhiều kết quả nhất? Hãy thực hiện việc đó! Bắt đầu rèn luyện lại tư duy và hành vi để suy nghĩ và hành động phù hợp. Hãy đọc các quyển sách hướng dẫn sắp xếp công việc một ngày hiệu quả nếu bạn cần kinh nghiệm.
Một mẹo khác mà những người thành công luôn dùng là phân chia thời gian theo mục tiêu và nhiệm vụ cần hoàn thành trước. Bằng cách đó, họ có thể tập trung vào một việc thay vì nhảy từ việc này sang việc khác cả ngày.
 
Làm chủ lịch trình bản thân
Lập kế hoạch đúng cách có thể giúp bạn theo dõi tiến độ công việc. Nếu việc đã được lên lịch thì có nhiều khả năng bạn sẽ bám theo nó để xử lý dứt điểm. Ngoài ra, hãy loại bỏ danh sách những việc cần làm đã cũ.
 
                         
                                                  Lập kế hoạch đúng cách có thể giúp bạn theo dõi tiến độ công việc
Bạn có thể bắt đầu tập thói quen này bằng cách ghi chú từng phút một về những việc đang làm trong vài ngày, bao gồm các cuộc họp, cuộc điện thoại, bữa ăn, thậm chí cả khi vệ sinh cá nhân và các cuộc trò chuyện ngẫu nhiên. Ghi nhật ký tạo cơ sở giúp bạn xác định được thời gian bạn lãng phí nhằm khắc phục nó.
 
Đặt mục tiêu vừa sức
Học cách đặt các mục tiêu nhỏ hơn và có khả năng hoàn thành. Tất nhiên, bạn cần duy trì những mục tiêu dài hạn lớn. Nhưng sau đó, hãy đặt các mục tiêu hàng ngày nhỏ hơn để hoàn thành.
Chúng ta thường đánh giá quá cao số lượng công việc bản thân có thể hoàn thành trong ngày. Do vậy, đặt mục tiêu hàng ngày mà có thể thực hiện xong sẽ giúp bạn luôn hoàn thành những việc quan trọng nhất ngay cả khi rất bận rộn. Nhằm xây dựng sự tự tin, hãy liệt kê ba điều bạn có thể hoàn thành để tạo ra một ngày thành công thay vì ghi ra mười việc mà cuối ngày lại dang dở.
 
Loại bỏ những phiền nhiễu
Mất tập trung là kẻ thù của năng suất. Hãy làm mọi thứ có thể để tập trung hoàn toàn vào công việc đang thực hiện. Bạn có bao giờ thử làm hai ba việc trong cùng một lúc và thất bại thảm hại? Lý do bởi phân tán tập trung thường mang lại kết quả kém, ảnh hưởng đến chất lượng tư duy
 
                          
Cuối cùng, dù bạn thiên về nhóm người bận rộn hơn là năng suất thì cũng đừng lo lắng. Bạn có thể thay đổi và tiến bộ theo thời gian. Thỉnh thoảng, tất cả chúng ta đều phải bận rộn, nhưng khi ấy, điều quan trọng là phải nhận ra nó và hành động để tiến về phía trước.
Những người có năng suất là những người dẫn đầu trong việc biến giấc mơ thành hiện thực ở thời đại chúng ta. Họ thúc đẩy bản thân trở nên ít bận rộn hơn và năng suất hơn mỗi ngày. Hãy thử thực hành các bước đơn giản này nhằm trở thành người năng suất hơn và xem cách nó có thể thay đổi cuộc sống của bạn mãi mãi.
 
                                                                                                                                                     Theo VnE

Tin cùng chủ đề

Có thể bạn quan tâm

 

. Không tin bạn cũng nên xem: Ba bí       . Chuyện về ông nội “Tể tướng Lưu         . Đọc “Thằng ăn hại” trong tuyển 

 quyết đã được kiểm chứng  để kiếm       gù” và 23 điều thiện nên thực hành           tập  “Những thằng già nhớ mẹ” 

 nhiều tiền hơn và làm việc ít hơn.                      để phúc báo vô lượng                                để nhớ mẹ nhiều hơn

     NO PHOTO                         NO PHOTO                        

 Tương tự như cách để giảm cân (ăn ít hơn hoặc tập thể           Từ đời Tấn (265 – 420) xuất hiện một cuốn sách kinh               Hồi nhỏ tôi không thích ăn xôi. Đơn giản vì mẹ tôi 
dục nhiều hơn), để tăng lợi nhuận, bạn phải tăng doanh             điển của Đạo gia tên là “Thái Thượng Cảm Ứng Thiên”,           bán xôi, mỗi khi bán ế, bà thường “mời” tôi ăn. Con 
thu hoặc cắt giảm chi phí. Và một trong những cách hiệu           chỉ dẫn cho vô số người trở nên phú quý. Những người           nít ăn  hoài  một thứ ngán. Đôi khi tôi làm eo không
quả để tăng doanh thu là tăng năng suất bằng cách sử .....         tốt đặc biệt có thể chiểu theo đó mà thăng hoa tầng thứ...         ăn, bà chẳng nói gì.
  
          làm nên đại nghiệp                                      gọi là “kẻ ngốc”?                  nhân thành công như thế trên đất Nhật.
     NO PHOTO                      NO PHOTO                       NO PHOTO
 Nếu một người chấp nhận đánh đổi, trả giá....người đó có      Có một câu nói như thế này: Cuộc sống của người giàu,        Mang trong mình niềm đam mê nghiên cứu vì con người, 
tố chất của người kinh doanh. Không sợ mất tiền, tư duy        người nghèo chẳng thể nào hiểu được. Có 2 thái cực của       đem lại sự sống cho những sinh linh bé nhỏ, chàng trai 
"mất thì làm lại", đó là tố chất của người TỰ TIN vào năng     người giàu mà người nghèo không thể hiểu được: một là        du học sinh người Việt năm nào giờ đây đã trở thành nhà 
lực bản thân. Người này sẽ làm nên đại nghiệp.                     sự ham mê những thứ xa xỉ đến tột cùng của họ, hai là ...        phát minh đồng thời là một doanh nhân thành công trên ...
 

 Có thể bạn đã bỏ lỡ

 

. Hỡi các vị nguyên thủ quốc gia, các vị “không đủ trưởng thành                     . Chuyện về vị thủ tướng “chẳng bao giờ có một nụ cười đầy đủ”  

                                                                 để nói những điều như vậy.”                                                                     dưới góc nhìn của chính con trai ông.

.Không có bóng dáng của đại gia đứng sau mình,“đã nữ” Ngô              . Bạn có biết, giá trị của bạn là bao nhiêu  và ai sẽ là người định giá đó?

                                           Thanh  Vân đã thành công như thế nào?                    .Câu hỏi của cả triệu người:  Vì sao hành thiện nhưng không được ....? 

. Không tôn trọng “Quân – Sư – Phụ” như ông cha xưa,  thiếu “lương            . “Có chuyện gì không con?”… Và bạn hỡi,  “Hãy trân quý thời gian khi

                                                          sư”, Việt Nam làm sao “hưng  quốc”?                                                                          người thân vẫn còn ở bên mình”.

.Kinh doanh buôn bán tăng gấp 2, mua sắm tăng gấp 4:  Một giải               . Làm người thật khó, làm người quân tử còn khó hơn.  Với 8 kiểu 

                                 pháp sử dụng đồng tiền không thể tuyệt vời hơn.                                                                        người dưới đây, bạn nên chú ý

. Lũ cuốn, lở núi, đường hư…chúng ta đổ lỗi cho trời. Vậy các ‘sếp’ xưa            . Người tử tế Park Hang-seo cùng lời nhắn nhủ cho tất cả: Tiềm

                                                                    ứng xử thế nào trước thiên tai?                                                                      năng của đất nước này là vô hạn

.Chữ “uri” của người Hàn, chữ “nghĩa” của người Việt ta:  Sao phải     . Chuyện về người trinh nữ 2018 năm trước với sự ra đời  của Chúa 

                                    nhờ   đến ông Park Hang- seo, chúng ta mới nhớ?                                                      Jesus và truyền thống tặng quà Giáng Sinh

. Tìm thấy mảnh đất “long hổ cùng chầu” táng tổ tiên.  Dòng họ                      . Có một người đàn ông thuộc về một…thế giới khác ở Quảng

                                                                                  Vũ nổi danh đất Việt                                                                                               Nam như thế (P.3)

. Một bí mật về sức mạnh lớn hơn tất cả  trong lá thư của Albert              . Mặt trái của khoa học và thói tự phụ của con người:  Để chúng ta 

                                                                Einstein gửi con gái, bạn có biết?                                                            đừng mãi bảo rằng “phản khoa học”.

. Để con cháu trở nên thông thái hơn và thành công hơn,  người      . Tò mò một chút: Gia đình các đời Tổng thống Mỹ  được & không được

                                                        Do Thái đã dạy con như thế nào?                                                                                         làm gì trong Nhà Trắng?

. Để “mọi vật xung quanh không rơi vào bóng tối”,  hãy nghe tỷ phú         . Trở lại vụ án Lệ Chi viên và nỗi oan thấu trời Nguyễn Trãi : Ai thật sự là 

                                                      Lý Gia Thành chia sẻ 4 điều vứt bỏ                                                                                  hung thủ giết vua Lê Thái Tông ?

. Để trở nên quyến rũ hơn trong mắt đàn ông, các mỹ nhân                     . Chuyện về người phụ nữ duy nhất trong lịch sử  chỉ muốn trở thành bậc 

                                                                Trung Hoa xưa đã làm gì?                                                                                  “mẫu nghi thiên hạ”, sinh ra vua

  . Ngẫm hành trình sinh mệnh của cá hồi,  nghĩ về cuộc đời                         .Chỉ dành cho những gia đình giàu có:  Bí quyết gì để một gia tộc

                                                                                 của…tôi và bạn                                                                                                     hưng thịnh suốt 800 năm?

. “Từ bây giờ đừng kêu cha ra mở cửa cho con nữa”:  3 câu chuyện...          . Giải mã về sự thông minh & tài kinh doanh của người Do Thái

.Bạn muốn sử dụng phong thủy để cải biến vận mệnh?  Liệu bạn đã       . Dẫu được biết đến là bài thơ thần của Lý Thường Kiệt,  nhưng tác giả 

                                                           vận  dụng phong thủy đúng cách?                                                     “Nam quốc sơn hà” vẫn còn là một dấu hỏi…

.“Nhân sinh có mệnh, phú quý do Trời”.  Vậy ai cai quản phúc phận...  . Nơi an táng Đại tướng Võ Nguyên Giáp  là huyệt Đại Cát, “tụ khí tàng phong” 

  . Hai vùng đất phát đế vương  nổi tiếng nước Nam                          . Tài năng số mệnh may rủi.... Điều gì giúp bạn thành công?

 . Sơ hãi - Bạn đồng hành của thất bại                                              . Đường đời không có kẻ thù –Một bài học đáng giá ngàn vàng từ cuộc đời Tư Mã Ý  

. 5 bài học kinh doanh sâu sắc  từ…Tam Quốc Diễn Nghĩa                     . Thường xuyên nuốt nước bọt,  Hoàng đế Càn Long trường thọ hơn ...

. Ngôi mộ trời cho kết phát  cho họ Trịnh 8 đời làm chúa                                 . Một câu nói của người Hàn Quốc và cái thiếu của tất cả chúng ta

. Thiên hạ, còn chỗ nào cho bạn                                                       . Giai thoại về ngôi huyệt mộ  phát tích nhà Trần 

 . Nghĩ lớn để thành công lớn - Được không?                              . Người giàu & người nghèo - Họ khác gì nhau?