HỘI KHOA HỌC PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC - NHÂN TÀI VIỆT NAM - TP. HỒ CHÍ MINH

 
11 điều gây lãng phí thời gian nhất trong cuộc sống của bạn.
Và thành công…còn lâu mới đến
 
            (1.8.2018) Thời điểm kết thúc của một ngày dài bận rộn, bạn dừng lại và tự hỏi “thời gian đã trôi qua như thế nào?” Nhiều khả năng, một phần thời gian của bạn đã được sử dụng cho các thứ hoàn toàn vô bổ
 
Lần gần đây nhất bạn tìm thấy điều gì trên phương tiện truyền thông xã hội giúp ích cho cuộc sống của bạn là khi nào? Tăng năng suất và sử dụng thời gian một cách hiệu quả nghĩa là bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để làm những việc quan trọng như tập thể dục, dành thời gian cho gia đình và bạn bè, sở thích cá nhân hoặc theo đuổi các mục tiêu khác.
Hãy hướng bản thân đến thành công bằng cách cắt giảm 11 điều gây lãng phí thời gian lớn nhất trong cuộc sống của bạn, và bạn có thể thấy mình thực sự có nhiều thời gian hơn bạn nghĩ.
 
1. Xử lý nhiều công việc cùng lúc
 
                      
 
Cố gắng làm nhiều công việc cùng một lúc thực sự làm giảm năng suất của bạn. Bộ não con người không được thiết kế để xử lý đa nhiệm. Bộ não của bạn phải chậm lại khi nó chuyển đổi giữa các tác vụ và điều này khiến bạn kém hiệu quả hơn.
Về cơ bản, bạn đang chuyển đổi giữa hai việc mà không thực sự tập trung vào một việc nào. Kết quả là không có nhiệm vụ nào được thực hiện tốt nhất với khả năng của bạn. Khi tập trung vào một việc tại một thời điểm sẽ đạt hiệu quả hơn – bạn sẽ có kết quả tốt và ít bị mắc lỗi.
 
2. Quá nhiều thời gian xử lý email
Thư điện tử được ví như một trong những “hố đen” tiêu tốn nhiều thời gian nhất. Mỗi khi bạn nhận được một thông báo rằng bạn có một email mới, sự tập trung của bạn lập tức bị phá vỡ. Tiếp đó là việc trả lời các email không mấy quan trọng hoặc cố gắng tìm lại các email trong hộp thư đến không được sắp xếp một cách khoa học.
Hãy thiết lập thời gian định trước để kiểm tra email của bạn, chẳng hạn như một lần vào buổi sáng, một lần vào buổi chiều và một lần vào buổi tối. Hãy ngừng kiểm tra email của bạn cho đến khi bạn hoàn thành nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày. Bằng cách đó, ngay cả khi email làm bạn sao nhãng thì bạn cũng đã hoàn thành những gì bạn cần.
 
3. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội không có mục đích
 
                     
Phương tiện truyền thông xã hội được coi là nguyên nhân gây sao nhãng lớn khi bạn sử dụng nó với mục đích cá nhân, nhưng nó cũng tốn không ít thời gian khi bạn đang sử dụng nó cho mục đích công việc. Khi sử dụng hiệu quả, truyền thông xã hội có thể giúp thúc đẩy doanh nghiệp của bạn, giúp tăng hiệu quả marketing và tăng doanh số bán hàng.
 
Nhưng cũng giống như bất kỳ công cụ nào khác, bạn cần phải biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Đọc các bài báo ngẫu nhiên hoặc bị hút vào các “nghiên cứu” vô dụng là rất dễ xảy ra. Trước tiên, bạn cần phải xác định cách thức sử dụng phương tiện truyền thông xã hội để có thể mang lại lợi ích tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn và luôn tập trung trong khi bạn đang sử dụng nó.
Thứ hai, hãy ngừng kiểm tra các hoạt động truyền thông xã hội một cách đầy “ám ảnh” – điều này diễn ra có thể vì mục đích kinh doanh hay mục đích cá nhân như việc thường xuyên kiểm tra dữ liệu cập nhật (news feed) hoặc xem có bao nhiêu người đang theo dõi bạn. Đó quả thực là những thứ đang “ngốn” sự tập trung và thời gian của bạn.
 
4. Các cuộc họp “vô bổ”
Các cuộc họp là không thể thiếu để chia sẻ thông tin và đưa ra các quyết định quan trọng, nhưng chúng thường bị coi là lãng phí thời gian vì chúng không được sử dụng một cách hiệu quả. Vấn đề không chỉ là thời gian tham dự vào các cuộc họp “vô bổ” mà còn là thời gian cho việc chuẩn bị, gửi và đọc email về các cuộc họp đó.
Theo một báo cáo, các cuộc họp không hiệu quả đã khiến các doanh nghiệp tiêu tốn đến 37 tỷ đô la mỗi năm. Vì vậy, nếu bạn thấy mình đang bị “ngập” trong các cuộc họp, hãy tìm cách để giành lại thời gian của bạn. Đảm bảo các cuộc họp có chương trình cụ thể và người quản lý, những người sẽ giữ cho họ sự tập trung cần thiết.
 
5. Môi trường làm việc “lộn xộn”
 
                      
Có phải trên bàn của bạn bừa bộn với giấy note và mẩu giấy ghi chép không? Máy tính của bạn có phải là một mớ hỗn độn các tập tin ngẫu nhiên và tràn đầy màn hình nền? Tủ hồ sơ của bạn ngập tràn giấy tờ và các hồ sơ?
Nếu vậy, đây là cơ hội tốt để sắp xếp lại môi trường làm việc của bạn để tránh lãng phí thời gian cho việc tìm kiếm bất cứ thứ gì và khiến bạn trông không được chuyên nghiệp trong công việc. Khi mọi thứ đều có một vị trí rõ ràng, bạn sẽ có thể nhanh chóng truy xuất thông tin mình cần và chuyển sang các công việc tiếp theo.
 
6. Quá nhiều thời gian cho việc tán gẫu
Có một ranh giới tốt đẹp giữa việc thúc đẩy môi trường làm việc thân thiện và dễ chịu với cho phép bản thân bị sa lầy trong các cuộc tán gẫu của những đồng nghiệp. Không có gì sai khi giao tiếp với đồng nghiệp; không ai muốn cả ngày diễn ra trong sự im lặng. Nhưng nếu bạn không cẩn thận, thì sẽ dễ dàng tiêu tốn thời gian làm các công việc quan trọng khi tương tác với đồng nghiệp.
Đeo tai nghe trong khi bạn đang cố gắng tập trung là một cách có thể giữ cho các đồng nghiệp không thể trò chuyện với mình. Đừng ngại nói với người khác rằng bạn đang bận và cần tập trung ngay bây giờ. Bạn luôn có thể xem họ có muốn ăn trưa hoặc đi chơi sau giờ làm việc hay không, nhưng hãy cố gắng bảo vệ thời gian của bạn để tập trung cho công việc.
 
7. Không làm rõ thông tin vì “cái tôi”
 
                       
 
Bạn được giao một nhiệm vụ lớn. Đây là cơ hội tuyệt vời để thể hiện kỹ năng của bạn và bạn tự tin rằng có thể thực hiện tốt. Bạn ngay lập tức bắt tay vào, nhưng dần dần bạn bắt đầu nhận ra rằng có những điều khó khăn và không thực sự rõ ràng để hiểu và xử lý công việc.
Tuy nhiên, thay vì tìm cách làm rõ thông tin bằng việc gọi điện thoại hoặc gửi email. Bạn tự nhủ rằng mình sẽ tự tìm ra được câu trả lời. Đây quả thực là một sự lãng phí thời gian nghiêm trọng bởi “cái tôi” của bạn. Nếu bạn có thắc mắc hoặc không chắc chắn về cách làm thế nào với một nhiệm vụ cụ thể, hãy đưa ra yêu cầu làm rõ và nhận thông tin bạn cần để công việc được năng suất và hiệu quả nhất.
 
8. Sao nhãng từ thông tin trực tuyến
Đó là mạng internet. Không có gì gây mất tập trung hơn là nguồn thông tin không giới hạn, giải trí, mua sắm và trò tiêu khiển đều trong tầm tay của bạn. Có một số chiến lược để giữ cho bạn khỏi sao nhãng từ thông tin trực tuyến. Nếu bạn biết một số trang web rất khó “cưỡng lại” việc truy cập, hãy thử sử dụng công cụ chặn trang web để loại bỏ những cám dỗ này.
Hãy thử đặt hẹn giờ cho một số công việc nhất định – bạn có thể bắt đầu với 20 phút và tối đa 45 phút hoặc một giờ. Tập trung vào công việc trong suốt thời gian đó và bạn có thể tự thưởng cho mình với một khoảng nghỉ ngắn.
Nhưng ngay cả khi bạn quyết tâm chỉ sử dụng internet cho mục đích công việc, thật dễ dàng để chuyển từ việc này sang hoạt động “nghiên cứu” trực tuyến khác, vì vậy hãy đảm bảo bạn thực sự tập trung vào thông tin bạn đang hy vọng thu thập được từ các nguồn dữ liệu trực tuyến.
 
9. Quá nhiều lần nghỉ giải lao
 
                      
3 giờ chiều với tình trạng chán nản và bạn đang tìm kiếm một cái gì đó để “đánh thức” bạn – có thể là một bữa ăn nhẹ hoặc tách cà phê để giúp bạn có được năng lượng và sự tỉnh táo trong suốt cả ngày. Vấn đề là, bạn sẽ không bao giờ thực sự tập trung lại được.
Việc nghỉ giải lao đó có thể biến thành một sự lãng phí thời gian.
Việc không chú ý đến các loại thức ăn không lành mạnh thực sự không tốt cho sức khỏe của bạn, bao gồm quá nhiều lượng cà phê hoặc nước uống có gas và hút thuốc có thể gây nguy hiểm cho sức khỏe của bạn. Nếu bạn cần nghỉ ngơi để thư giãn đầu óc hãy thử đi bộ nhanh. Nó tốt cho sức khỏe và có thể giúp tâm trí bạn tập trung vào công việc hơn.
 
10. Bỏ qua sự kiệt sức về mặt tinh thần
Chúng ta đang sử dụng nhiều thời gian hơn bao giờ hết và chúng ta cũng đang phải đối mặt tình trạng kiệt sức với tần suất ngày càng cao hơn. Hậu quả là chúng ta thường quá mệt mỏi để thực sự tập trung và do đó sẽ lãng phí nhiều thời gian hơn. Nếu bạn liên tục rơi vào tình trạng kiệt sức, bạn dễ bị mất tập trung và khó có thể tập trung hơn.
Nếu bạn không chuẩn bị về mặt tinh thần để làm tốt công việc, bạn sẽ không thể thành công. Hãy tự giúp chính mình và coi giấc ngủ ngắn như là một sự ưu tiên. Thời gian bạn nghỉ ngơi sẽ được bù đắp khi bạn tỉnh táo và sẵn sàng thực hiện công việc một cách hiệu quả.
 
11. Không có mục tiêu rõ ràng để thúc đẩy bản thân
Trong tất cả các mục trong danh sách này, đây là điều có thể gây hại nhiều nhất trong khoảng thời gian dài. Nếu bạn không có một kế hoạch dài hơi và mục tiêu vững chắc, bạn có thể sẽ lãng phí rất nhiều thời gian. Nếu bạn muốn thành công, bạn cần phải duy trì động lực của mình và có một bức tranh rõ ràng về những gì bạn đang hy vọng đạt được.
Nếu bạn không có động lực để tập trung, thật dễ dàng để ngày trôi qua ngày và bạn không thực sự đạt được điều gì. Đó là khi tất cả những cám dỗ khác trong danh sách này dễ dàng xâm chiếm thời gian của bạn. Bạn sẽ không thể thành công dựa trên sự may rủi mà nó đòi hỏi rất nhiều sự cố gắng và quyết tâm. Nếu bạn không có kế hoạch cụ thể bạn sẽ không thể đạt được thành công và lãng phí thời gian.
                                                                                                                                     Nguyễn Việt - Theo Entrepreneur

Tin cùng chủ đề

Có thể bạn quan tâm

   

. Chuyện đàn chim yến kéo nhau về             . Cảnh báo của 2 ngân hàng lớn         . Bởi con người vốn hơn nhau ở thần

          làm tổ  giữa…rừng cao                           về  thủ đoạn lừa đảo chiếm                     thái.  Khi cảm thấy tự ti mong

                  su Dầu Tiếng                                          đoạt tiền của tội phạm                              bạn hãy đọc bài viết này

 

        NO PHOTO                       NO PHOTO                       

 

Nhắc đến xã Minh Tân, huyện Dầu Tiếng (Bình Dương) người         Techcombank và Maritime Bank mới đây đã đưa            Trong cuộc sống, có lẽ rất nhiều người thường nhìn vào

ta nghĩ ngay đến những cánh rừng cao su bạt ngàn, mút mắt.           ra các thông báo quan trọng tới người dùng dịch vụ,      sự thành công, vẻ bề ngoài của người khác mà cảm

Thế nhưng từ khoảng giữa năm 2010, nơi đây bỗng nhiên                cảnh báo phòng tránh các hành vi lừa đảo.                     thấy buồn bã, tự ti và đánh mất chính mình. Nhưng thật...

xuất hiện từng đàn chim yến kéo nhau về làm tổ. Thế rồi…

 

. Người khiến GS Hồ Ngọc Đại tự hào         . Phải làm gì khi nhân viên của       . Bia La De Trái Thơm – Một câu chuyện

hơn Ngô Bảo Châu, “cậu sửa xe” có           bạn  họp hành im như thóc?                       vui  về nghề maketing không

           2 bằng đại học đó là ai?                                                                                                        phải ai cũng biết

 

       NO PHOTO                                            

 

 “Nhưng tôi – một sản phẩm của triết lý giáo dục Hồ Ngọc         Muốn nhân viên bớt ngậm hột thị, nghĩ ra nhiều ý tưởng,              Nhãn vẽ xong đại khái cũng tạm ổn, vì anh họa sĩ nhà

Đại – dù có thể đi con đường không giống ai, dù có những        triển, giải pháp Brainstorming là một trong những công                 chưa bao giờ nhìn thấy hoa houblon, nên đinh ninh

lúc làm bố mẹ lo lắng, nhưng đến thời điểm này                         cụ quan trọng nhất mà bạn có thể sử dụng để giải quyết               thấy hoa houblon giống trái thơm, cho là trái thơm, 

                                                                                                                vấn đề.                                                                                                      và vẽ giống

 Có thể bạn đã bỏ lỡ

.

. Để trở nên quyến rũ hơn trong mắt đàn ông, các mỹ nhân                     . Chuyện về người phụ nữ duy nhất trong lịch sử  chỉ muốn trở thành bậc 

                                                                Trung Hoa xưa đã làm gì?                                                                                  “mẫu nghi thiên hạ”, sinh ra vua

  . Ngẫm hành trình sinh mệnh của cá hồi,  nghĩ về cuộc đời                    .Chỉ dành cho những gia đình giàu có:  Bí quyết gì để một gia tộc

                                                                                 của…tôi và bạn                                                                                                     hưng thịnh suốt 800 năm?

. Nếu bạn muốn thành công ở tuổi 30 thì ở tuổi 20,  những kỹ           . Dẫu được biết đến là bài thơ thần của Lý Thường Kiệt,  nhưng tác giả “Nam

                                                               năng này bạn cần phải học                                                                            quốc sơn hà” vẫn còn là một dấu hỏi…

 .Lời khuyên của một triệu phú  về cái giá của… sự giàu có                          . Thường xuyên nuốt nước bọt,  Hoàng đế Càn Long trường thọ hơn người

. “Từ bây giờ đừng kêu cha ra mở cửa cho con nữa”:  3 câu chuyện         . Nỗi lo không của riêng ai: Một thế hệ không đọc sách  là một thế hệ 

                                                                         khiến ta thiện lương hơn                                                                                              không có hy vọng

. “Hãy bình tĩnh mà…hoang mang”:  Những chia sẻ với người trẻ         .Bạn muốn sử dụng phong thủy để cải biến vận mệnh?  Liệu bạn đã 

                                                                            của những người còn trẻ                                                                     vận  dụng phong thủy đúng cách?

.“Nhân sinh có mệnh, phú quý do Trời”.  Vậy ai cai quản phúc phận,     . Kiếp nhân sinh những điều mong bạn hiểu,  để khỏi hối hận về sau.      

                                                                         may mắn của bạn?            .Chuyện cậu chàng ghét học, chán thầy và vụ cá cược học trò Việt ít ai dám…

.“Mối quan hệ gia đình độc hại” –  Một lý giải vì sao chúng ta mãi      . Ông chủ Nhật và người ăn mày  và câu trả lời vì sao hàng Nhật 

                                                                       không trưởng thành                                                                                      chinh phục cả thế giới

. Ai cũng có một khát khao, sao không nuôi lớn cái khát khao ấy,            . “Khi tin là có thể, thì bạn đã đạt được một nửa thành công”. Nếu 

                                       lại đi bán tuổi thanh xuân với giá rẻ rề?                                                                              chưa tin, xin hãy đọc tiếp…

. “Điều độ chỉ dành cho những ai hèn nhát”  – Lời nhắn nhủ                     .Chuyện vị tiến sĩ cao ngạo và chú gấu chó: Ai cũng nên đọc

                                      của một triệu phú ở thung lũng Silicon                                                                                                   một lần ... hối tiếc.

. Vì sao không ai dám động đến mộ của thầy phong thuỷ từng              . Tài năng số mệnh may rủi.... Điều gì giúp bạn thành công?

                                                      xem tướng cho Võ Tắc Thiên?          . Hai vùng đất phát đế vương  nổi tiếng nước Nam

. Giới thiệu cô vợ trẻ đẹp của mình là mẹ,  chàng trai bán mỹ           . Chuyện ba chàng trai và vườn táo lạ:   Giàu nghèo nằm ở tầm nhìn            

                                                    phẩm đã ung dung thu lợi                 . “Tiền vốn dĩ nằm trong tay những người có tiền”.  Sao không lấy tiền từ túi họ?

. Tại sao nhiều người phải vất vả làm việc kiếm tiền, trong                . Sơ hãi - Bạn đồng hành của thất bại

                 khi với một số khác thì việc làm giàu hết sức dễ dàng?      . Làm thế nào để trở thành người thông minh  và thật sự thành công?

. 5 bài học kinh doanh sâu sắc  từ…Tam Quốc Diễn Nghĩa               .Trên đời này, vì sao có những người thường  xuyên gặp vận rủi?      

.Cá chép vì sao ngàn năm  vẫn không thể ‘hoá Rồng’?                             .Ngôi mộ hàng xóm của Tổng thống Mỹ  và câu chuyện thức tỉnh thế giới

.Ông Park đã vận dụng binh pháp Tôn Tử và  Quỷ Cốc Tử                . 5 chiến thuật kinh điển trong binh pháp  giúp cuộc đời bạn thay 

                           như thế nào để dẫn U23 Việt Nam tới kỳ tích?                                                                                             đổi chỉ sau 1 đêm                    

 .7 bài học đáng tiền từ người đàn ông giàu nhất trong lịch sử                  . Một câu nói của người Hàn Quốc và cái thiếu của tất cả chúng ta

. Gửi các bạn muốn làm GĐ tuổi 22:  Để trở thành doanh                      . Nơi an táng Đại tướng Võ Nguyên Giáp  là huyệt Đại Cát,   

                                                              nhân, cần làm việc 14h/ngày…                                                                                      “tụ khí tàng phong”  

. Ngôi mộ trời cho kết phát  cho họ Trịnh 8 đời làm chúa                              . Chuyện Nhà sư và Chúa trời: Ai cũng cần đọc để biết  nắm bắt cơ hội 

. Thiên hạ, còn chỗ nào cho bạn                                                       . Giai thoại về ngôi huyệt mộ  phát tích nhà Trần 

  . Giải mã về sự thông minh & tài kinh doanh của người Do Thái         . Chuyện kể rằng, có một người đàn ông, một con chó ngao Tây Tạng và ...

  . Nghĩ lớn để thành công lớn - Được không?                            . Người giàu & người nghèo - Họ khác gì nhau?